Installazione premium

L'installazione premium avviene mediante creazione di un'area riservata sul tuo telefono, dedicata a scuolafe, denominata profilo di lavoro.
Il provider EMM (Enterprise Mobility Management) da noi scelto è Google Inc., che utilizza la Device Policy.

Ricorda:

Per tua comodità, verranno subito installate in automatico tutte le app che riteniamo utili: potrai disinstallarle e reinstallarle singolarmente in qualsiasi momento (ad es. per fare un reset, se hai poco spazio sul dispositivo e devi necessariamente toglierne qualcuna, ecc.). Tieni presente che verranno scaricati - a seconda del dispositivo - fino a 200/300 MB, per cui valuta se sia il caso di essere sotto rete WiFi.



Installazione ex novo

1. invia una mail a [email protected] (o parlane a lezione) confermando di avere un dispositivo crittografato, chiedendo di farti attivare le funzionalità premium, e attendi conferma dai tutor, sennò l'installazione NON andrà a buon fine;
2. scarica l'app Device Policy;
3. aprila, Aggiungi account inserendo le credenziali scuolafe (ricordati che la mail finisce con @student.scuolaforensefe.com), poi Accetta le norme;
4. premi Avanti, Avanti, Attiva e infine Applica (quattro click in tutto) per applicare le norme di sicurezza richieste dalla G Suite;

Ricorda:

Cos'è Device Policy e perchè mi chiede più volte autorizzazioni e conferme durante l'installazione?

E' perfettamente normale, non preoccuparti. Non stai fornendo nessuna autorizzazione a Google (nè a noi) di vedere i tuoi dati e file personali: la tua privacy e il corretto funzionamento del tuo dispositivo sono al sicuro. Guarda le misure di sicurezza che abbiamo adottato per la tua tranquillità.

Al tuo apparato verrà associato un codice identificativo di 32 caratteri che ci permetterà di rilevare in automatico eventuali problemi di sincronizzazione dei dati con l'account @scuolafe, ed intervenire immediatamente sul server in caso di malfunzionamenti.

G Suite for Education è altamente tecnologica e ricca di funzionalità, che vanno oltre ad un comune account google personale o universitario, e senza determinate autorizzazioni non renderebbe come dovrebbe. Device Policy è un'app, necessaria a sincronizzare l'account, che ci aiuta in caso di problemi tecnici, e ci permette di fornirti app che sono già correttamente configurate con i parametri ottimali per il nostro utilizzo, oltre a garantirti l'accesso alla rete Wifi. D'altro canto, l'applicazione sconta il fatto di essere la medesima app che viene scaricata negli account aziendali (G Suite for Business), contesti in cui l'amministratore avrebbe anche il potere di imporre l'utilizzo di una password del telefono, la scadenza della medesima, o il blocco del fare screenshot (cose che come Education non abbiamo). Di conseguenza, al momento dell'installazione chiede anche permessi per cose che noi di Scuola Forense FE non abbiamo il potere di fare, neanche volendo.

Come puoi leggere nella pagina di Google Play, quando andrai a scaricarla"The IT administrator can also configure corporate WiFi networks or work apps, that are auto-provisioned upon device enrollment. Note: your personal information like geolocation, photos are not tracked or collected at any point of time".

Se non si accettano i criteri di protezione inviati al cellulare, non si riuscirà a sincronizzare il dispositivo con l'account @scuolafe.

5. premi il bottone Crea (o prosegui) per creare il profilo di lavoro (se il dispositivo non è crittografato ti verrà chiesto di farlo!), attendi la scomparsa del messaggio "registrazione del dispositivo", e puoi tornare alla home del tuo dispositivo;
6. attendi l'installazione automatica delle nostre app consigliate (che avviene in backgroud direttamente dentro il profilo di lavoro);
7. fatto! tutte le app della scuola avranno il simbolo di una valigetta rossa, e verranno tenute costantemente aggiornate e configurate da scuolafe senza che tu debba fare nulla;
8. riavvia il dispositivo se hai problemi di sync o notifiche persistenti che non vanno via (importante!);
9. l'app Device Policy deve restare installata nel tuo telefono, ma non dovrai più utilizzarla, per cui puoi rimuoverla dalla homepage o nasconderla (senza disattivarla).

Upgrade di installazione già fatta in modalità basic

1. invia una mail a [email protected] (o parlane a lezione) confermando di avere un dispositivo crittografato, chiedendo di farti attivare le funzionalità premium, e attendi conferma dai tutor, sennò l'installazione NON andrà a buon fine;
2. apri l'applicazione Device Policy già presente sul tuo device;
3. al centro della schermata, premi Sincronizza adesso ed attendi il completamento dell'aggiornamento (occorrono alcuni secondi);
4. in basso, premi il bottone Crea per creare il profilo di lavoro (se il dispositivo non è crittografato ti verrà chiesto di farlo!), attendi la scomparsa del messaggio "registrazione del dispositivo", e puoi tornare alla home del tuo dispositivo;
5. attendi l'installazione automatica delle nostre app consigliate (che avviene in backgroud direttamente dentro il profilo di lavoro);
6. fatto! tutte le app della scuola avranno il simbolo di una valigetta rossa, e verranno tenute costantemente aggiornate e configurate da scuolafe senza che tu debba fare nulla;
7. riavvia il dispositivo se hai problemi di sync o notifiche persistenti che non vanno via (importante!);
8. l'app Device Policy deve restare installata nel tuo telefono, ma non dovrai più utilizzarla, per cui puoi rimuoverla dalla homepage o nasconderla (senza disattivarla);
9. disinstalla tutte le app (senza valigetta) che avevi scaricato per la scuola, compresa la device policy (senza valigetta).

Fine! Ora hai la sincronizzazione attiva, e tutte e nostre app installate funzionanti sul tuo dispositivo.

Caratteristiche

Avrai pronte, ed autonome da tutto il resto:
- chrome lavoro (che si sincronizzerà con il tuo profilo della scuola che hai creato sul pc!);
- gmail lavoro;
- calendar lavoro;
- drive lavoro (compreso fogli, documenti, slide);
- classroom lavoro;
- chat lavoro;
- meet lavoro;
- play store lavoro (un play store separato, dove troverai tutte le app di cui sopra, se dovessi riscaricarle).

Se una o più non le volessi, puoi disinstallarle come qualsiasi app Android (scelta non consigliata).

Le potenzialità che sfrutteremo nel prossimo futuro saranno:
- configurazione automatica di alert di calendar per le lezioni;
- configurazione automatica di una rete wifi (SSID, password, IP), che sarà attiva solo nei giorni di lezione, per aiutare chi ha i codici online o chi non si stampa il materiale, senza dover comunicare agli studenti la password e potendola poi rimuovere finito il corso.

E' normale non vedere la propria foto profilo a fianco dell'account G Suite.

Con l'installazione, in qualsiasi app del "profilo lavoro" vedrai tutti e soli i contatti e le foto di tutti gli account e gruppi di Scuola Forense FE (basta iniziare a scrivere nel campo di ricerca).