Calendar

Calendar è un servizio che gestisce calendari.

La Scuola Forense FE lo utilizza per:
- comunicare il calendario delle lezioni che devi seguire;
- organizzare eventi e verificare la disponibilità dei singoli partecipanti.

Calendar è mantenuto costantemente aggiornato in tempo reale (sia sul PC, sia sul dispositivo mobile) senza bisogno di fare nulla.

Ricorda:

Quando vengono condivisi con te dei calendari nuovi, riceverai una mail che ti conferma che verranno automaticamente aggiunti al tuo account Google Calendar (non occorre cliccare sul link presente nella mail), e potrai immediatamente vederli nella versione di Calendar sul browser internet accedendo da PC.

La mail potrebbe informarti che il calendario non viene aggiunto automaticamente, ma solo seguendo un apposito link; in tal caso, anche se non cliccherai il link, lo vedrai comunque comparire entro 24 ore.

QUATTRO COSE IMPORTANTI!!!

- solo con l'ingresso in Classroom (mediante inserimento del codice o accettazione dell'invito) verrà automaticamente condiviso con te il calendario delle lezioni o degli eventi relativi a quel gruppo. Fino a quel momento, NON troverai alcun calendario condiviso dentro l'app;

- i calendari su cui attivare le notifiche e configurare sono quelli chiamati Lezioni o Semestre o Classe, non quello chiamato "Nome Cognome";

- il calendario chiamato "Nome Cognome" ti servirà perchè in esso inseriremo le tue lezioni swappate con l'altra classe;

- ogni semestre ha un calendario separato: le notifiche, le mail, gli SMS e i promemoria vanno riprogrammati ogni sei mesi;

- sul PC li vedrai immediatamente, invece sui dispositivi mobili dovrai attivarli tu!


Accesso

CHROME SU PC
app specifica preinstallata

ANDROID
In Android, il calendario si sincronizzerà anche con l'app nativa del tuo telefono (Samsung, Motorola, Htc, ecc.); ciononostante, ti consigliamo comunque di scaricare l'app ufficiale Google per godere a pieno dei servizi automatizzati che ti offriamo (es. alert).

IOS 7.0+
scaricala tramite app Device Policy

Ricorda:

Dopo l'installazione su iOS:
- entra nelle impostazioni di Calendar;
- autorizza il sync dell'account @scuolafe mediante l'apposito slide;
- entra nelle impostazioni generali del tuo dispositivo;
- in fondo, cerca l'app Calendar;
- attiva notifichefoto e posizione.

QUALSIASI BROWSER




Visualizzare i calendari dentro l'app Google Calendar per Android e iOS

Ricorda:

Nell'app Google Calendar del tuo dispositivo mobile, i calendari che ricevi in condivisione (es. calendario lezioni) NON sono automaticamente visibili.

Per vederli e farli aggiornare automaticamente, devi procedere come segue:
1. aprire il menu laterale sinistro e cliccare Impostazioni (in basso);
2. scorrere l'elenco fino all'account [email protected], e cliccare su Mostra altri subito sotto;
3. individuare il calendario che si vuole vedere nell'app (es. lezioni);
4. (facoltativo) se il suo quadratino è vuoto, allora cliccare sul quadratino, così da renderlo colorato e visibile;
5. cliccare sul nome del calendario ed accedere al sottomenù;
6. all'interno delle opzioni relative al singolo calendario aperto (es. lezioni) attivare la Sincronizzazione cliccando sul bottone azzurro (o sullo slide) in alto a destra;
7. in questa stessa schermata, potrai cambiare il nome e il colore del calendario, nonchè attivare le notifiche.
8. tornare indietro con le impostazioni in alto a sx; vedrai gli eventi che iniziano a sincronizzarsi.

Se ai punti 2 e 3 NON trovi il calendario che cerchi, nonostante abbi ricevuto la mail di condivisione, apri un ticket di assistenza.

Ricorda:

Ogni semestre ha un calendario separato: le notifiche, le mail, gli SMS e i promemoria vanno riprogrammati ogni sei mesi.


Problemi di sincronizzazione e doppie notifiche

Se dovessi rilevare problemi di sincronizzazione del tuo calendario, prima di rivolgerti all'Helpdesk segui questa procedura.

Se invece ricevi doppie notifiche per lo stesso evento, leggi qui.

Ricorda:

L'app preinstallata nel tuo dispositivo Android e Google Calendar sono due app che fanno cose simili e pertanto sono sincronizzate tra di loro. Se usi le notifiche mail e/o sms, sflaggando "mostra notifiche" in Google Calendar perdi anche quelle via mail ed sms. Questo perchè:
1. le notifiche app sono integrate nell'evento, per cui qualsiasi app (Google Calendar, Samsung, ecc.) le processa; invece,
2. le notifiche via mail ed sms sono esclusive di Google Calendar.

Tieni presente che solo con l'app ufficiale di Google riceverai notifiche in caso di inviti ad eventi, cancellazioni e modifica degli invitati.



Attivare le funzionalità via SMS

In esclusiva per le Scuole cui è stata attivata la G Suite for Education, è possibile ricevere via SMS non solo i promemoria degli eventi programmati, ma anche comunicazioni urgenti quali modifiche e cancellazioni degli stessi.

Ricorda:

Per farlo, devi preliminarmente inserire il tuo numero di cellulare in questo modo:
- visita calendar.scuolaforensefe.com esclusivamente da PC;
- clicca sull'ingranaggio in alto a destra e scegli Impostazioni;
- dal pannello a sinistra, seleziona il tab Configurazione Cellulare;
- segui le istruzioni per convalidare il tuo numero di telefono;
- premi Salva;
- fatto! Troverai l'opzione "sms" all'interno del menu a tendina delle notifiche.

Il servizio di invio SMS si basa sulla rete telefonica, e non su internet. Nonostante Scuola Forense FE non abbia sinora riscontrato alcun problema di consegna (tutti gli sms vengono generalmente consegnati entro poche decine di secondi), potrebbero verificarsi ritardi dovuti a traffico di rete o problematiche di terze parti, come ad esempio disservizi degli operatori di telefonia mobile.

Ricorda:

Nonostante gli SMS di Google Calendar siano gratuiti, vengono inviati tramite uno "shortcode premium".

Pertanto, se hai espressamente richiesto al tuo gestore il blocco dei servizi a sovrapprezzo (ad es. WAP/SMS barring, SMS premium, abbonamento a meteo/oroscopo/dating, blocco 4***, blacklist; ovvero captive banner, link a pagamento, pubblicità malevola su siti web), NON sarai in grado di riceverli.



Opzioni

All'interno dell'app, vedrai almeno cinque calendari:
- Nome Cognome ("Eventi" da cell) (il tuo personale, che puoi usare come preferisci e resterà privato)
- Google Task ("Promemoria" dal cell);
- Compleanni;
- Festività in Italia ("Festività" dal cell);
- le lezioni del semestre del tuo gruppo (es. Lezioni o Semestre o Classe).

Dal menu (sia web, sia mobile) potrai cambiare:
- nome del calendario (es. lezioni, scuola, impegni, ecc.);
- colore del calendario (scegliendo tra 24 fantasici colori, es: mandarino, mango, avocado, eucalipto, radicchio, cacao, glicine);
- visualizzazione (consigliamo la visualizzazione "settimana" o "agenda");
- gli alert predefiniti e le notifiche.

IMPORTANTE: Le impostazioni sono specifiche per ogni singolo calendario.

Ricorda:

Ogni semestre ha un calendario separato: le notifiche, le mail, gli SMS e i promemoria vanno riprogrammati ogni sei mesi.

Promemoria per gli eventi

promemoria servono per avvisarti che da lì a poco ci sarà lezione. Scegli tu il preavviso che vuoi ricevere (minuti, ore, giorni).

Ricorda:

Attiva i promemoria, anche contemporaneamente:

- via mail nella tua casella @scuolafe;
- via SMS (dopo aver inserito il tuo numero come indicato sopra);
- via notifica push (chrome su PC e dispositivi mobili);

altrimenti non riceverai avvisi per gli eventi.

Per attivare le notifiche segui queste istruzioni; è sufficiente farlo a scelta da Android, iOS o PC, e verranno sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi.

IMPORTANTE: NON devi agire sul calendario chiamato "Nome Cognome", ma su quelli chiamati "Lezioni" o "Semestre" o "Classe"!

Ricorda:

Ogni semestre ha un calendario separato: le notifiche, le mail, gli SMS e i promemoria vanno riprogrammati ogni sei mesi.



Ricevere notifiche automatiche in caso di modifica degli eventi


E' possibile essere automaticamente avvisati in caso di aggiunta, modifica e annullamento di qualsiasi evento di calendario:

- tramite mail, nella tua casella @scuolafe;
- tramite SMS (dopo aver inserito il tuo numero come indicato sopra).

IMPORTANTE: NON devi agire sul calendario chiamato "Nome Cognome", ma su quelli chiamati "Lezioni" o "Semestre" o "Classe"!

Ricorda:

Per farlo, segui i seguenti passaggi:
- visita calendar.scuolaforensefe.com esclusivamente da PC;
- clicca sull'ingranaggio in alto a destra e seleziona Impostazioni;
- nel pannello a sinistra, scorri in basso fino al calendario interessato, espandi il menù e clicca su Notifiche generali;
- a questo punto, regola le notifiche generali via mail/sms in caso di nuovo evento, modifica o annullamento;
- viene tutto salvato automaticamente.

Ricorda:

Ogni semestre ha un calendario separato: le notifiche, le mail, gli SMS e i promemoria vanno riprogrammati ogni sei mesi.

Utilizzo su iOS (3, 4, 5, 6), Windows Phone (7.5+), Blackberry (10+)

potrai vedere gli eventi, configurando il dispositivo, nella tua app calendario nativa.

Ricorda:

Per questi dispositivi è necessario configurare appositamente il servizio di sync dei calendari anche via web, altrimenti non funziona. Consulta la guida all'installazione per ulteriori informazioni.

Per impostare i promemoria:
- se vuoi le notifiche push, dovrai seguire le istruzioni del tuo dispositivo, in quanto le notifiche push impostate da Google Calendar via web non funzioneranno;
- se vuoi le notifiche tramite mail o SMS, segui quanto detto più in alto in questa pagina.

Ricorda:

in particolare, se vuoi le notifiche su Windows Phone:

- nella tile del calendario, sono già attive di default;
- nello screenlock e nel glance, dovrai andare in Impostazioni > Schermata di blocco, e poi scegliere l'applicazione Calendario tra quelle di cui è possibile mostrare in dettaglio lo stato.

In ogni caso, tieni presente che il preavviso di defaut degli eventi sarà fisso a 24h, e se lo vorrai modificare potrai farlo solo singolarmente per ciascuno evento, aprendo i dettagli dell'evento stesso.


Attenzione! I calendari delle lezioni sono di sola lettura: pertanto, NON provare ad effettuare alcuna modifica agli eventi di tali calendari, pena la perdita di sincronizzazione dei dati.


Centro assistenza Google