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Terms of use

Informativa sulla Privacy - Condizioni di utilizzo dei Servizi Informatici (rev. 0.1 del 10/03/15)



Casella di testo

Leggi "la privacy in parole semplici" qui:
https://drive.google.com/open?id=1xI2t6sgVSD8f-7597haGZ0QXPNOnpXgHQHFB3GJLFOs

INFORMATIVA E CONDIZIONI DI UTILIZZO

FONDAZIONE FORENSE FERRARESE

Le anagrafiche degli studenti, e del personale strutturato della Scuola Forense FE sono organizzate e gestite dalla Fondazione Forense Ferrarese, con sede in Ferrara FE, via Borgo dei Leoni 62, responsabile del trattamento dei dati e della privacy. Si informa lo studente o lo strutturato che, ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003, i dati personali, anche sensibili, qualora presenti, rilasciati all’atto dell’iscrizione (o del contatto professionale) o rilasciati successivamente in qualsiasi forma, saranno trattati in modalità cartacea ed informatizzata. Scopo del trattamento (per gli studenti) è gestire ogni onere relativo alla partecipazione al corso, gestire le presenze, le verifiche di profitto intermedie, aggiornare lo studente sulla propria posizione personale, trasmettere a Google e alle Terze Parti le anagrafiche e gli altri dati a scopo di conservazione, e rilasciare l’attestato finale; per gli strutturati, scopo è gestire gli accessi riservati ai file condivisi, avere un’anagrafica complessiva, assegnare ruoli, concedere autorizzazioni alla correzione dei compiti; oltre che per finalità statistiche e per l’invio di materiale promozionale. I tuoi dati anagrafici, e quelli relativi alla tua carriera e partecipazione alla Scuola, saranno accessibili allo Staff della Scuola, mentre ai docenti sarà riservato l’accesso esclusivamente al tuo compito per la correzione. I dati potranno anche essere comunicati e trasferiti a società terze, per il compimento di ricerche di mercato e per la promozione dei servizi offerti dagli stessi soggetti. Per qualsiasi richiesta in merito alla privacy di cui all’art. 13 d.lgs. 196/2003 (accesso ai dati, blocco, cancellazione, rifiuto di pubblicità) è possibile rivolgersi all’indirizzo [email protected]

Ad ogni anagrafica personale è associata una foto profilo, che ritrae l’effige della persona intestataria: la foto viene reperita dall’Albo degli Avvocati o dal Registro dei Praticanti Avvocati. Ciascuno può, in qualsiasi momento, chiederne la sostituzione con altra analoga, scrivendo a [email protected] La foto è visibile a chiunque sia all’interno dell’organizzazione, compresi gli altri studenti e strutturati, ed associata al nome e al cognome. Sarà visibile anche ai destinatari delle mail, se inviate ad altri indirizzi Gmail esterni all’organizzazione Scuola Forense.

Il sito ufficiale della Scuola Forense è raggiungibile all’indirizzo www.scuolaforensefe.com, e cliccando sui vari link presenti sulla pagina (in particolare, cliccando su “accedi” posto nel footer) è possibile loggarsi inserendo i dati del proprio account ed accedere ad aree riservate. Non esistono altri canali di comunicazione ufficiali, al di fuori del sito e dei servizi Google ad esso collegati (es. Google+, Hangouts). In particolare, in caso di più comunicazioni inviate via mail, prevarranno quelle generate dagli indirizzi “tutor”, “privacy”, “segreteria”, e “direttore” (che non hanno immagine profilo), rispetto a quelli riconducibili alle singole persone.

G SUITE FOR EDUCATION

Scuola Forense FE ti fornisce un account del tipo [email protected] (ovvero [email protected]), che sarà il canale di comunicazione con la Scuola stessa: avrai accesso alla tua casella di posta, nonchè a servizi ed aree riservate pensate per una migliore gestione della didattica: videoconferenze, calendari, gruppi di discussione, forum, posta elettronica, messaggistica istantanesa, condivisione e collaborazione in tempo reale, redazione e correzione di compiti assegnati a casa.

In caso di problemi tecnici di fruizione della G Suite, nonchè per qualsiasi informazione, potrai fare riferimento all’indirizzo dedicato [email protected], contattabile da qualsiasi indirizzo di posta e anche da form presente sul sito, che si farà carico nel minor tempo possibile di risolvere la tua situazione in base al grado di urgenza. Per la risoluzione dei ticket contrassegnati come critici dal nostro team di supporto, il Service Level Agreement (SLA), che si applica dal lunedì al sabato in orario 9/23, è di 1h per il nostro primo contatto, e di 4h per la risoluzione del problema una volta ricevute tutte le informazioni necessarie, ove non dipendente dal malfunzionamento dei server di Google (ticket a priorità elevata: 4h, 12h; media: 8h, 1gg; bassa: 1gg, 3gg). Sebbene sia impossibile, persino per l’amministratore, conoscere la password dell’utente, il team di helpdesk può resettarla nel caso venisse smarrita. La procedura potrà essere effettuata esclusivamente mediante riconoscimento di persona, oppure tramite mail alternativa e contatto telefonico a te associato.

L’account G Suite for Education, ove installato sul cellulare in modo del tutto facoltativo, offre funzioni aggiuntive quali la sincronizzazione automatica dei calendari, dei contatti e dei promemoria delle lezioni, nonchè semplifica l’assistenza al team di helpdesk. L’accesso avviene tramite l’applicazione “Device Policy” per i prodotti Android, e tramite un certificato push, firmato dalla Scuola Forense e rilasciato da Apple, per i dispositivi iOS. Tali applicazioni, nel tuo interesse e in quello della Scuola, consentono di applicare politiche di conservazione e protezione dei dati, come reperibili su https://support.google.com/a/users/answer/190930. Esclusivamente per i dispositivi Android Lollipop (5.0+) verrà installato un apposito profilo “work”, con applicazioni utili all’utilizzo dei servizi della Scuola, in un’area di memoria riservata e separata dal resto del telefono (che sarà anche l’unica su cui il team di assistenza potrà intervenire in caso di problemi). Per ulteriori informazioni visita http://www.android.com/work. Il provider EMM scelto da Scuola Forense FE per la gestione della mobilità è Google Enterprise. Nonostante i prodotti Apple siano stati testati finora con esito positivo, al momento non possiamo garantire un supporto completo agli stessi.

Google ha messo i propri servizi a disposizione delle organizzazioni che utilizzano la G Suite for Education. Oltre alla suite di base (http://www.google.com/apps/intl/it/terms/user_features.html) di applicazioni di messaggistica e collaborazione, puoi accedere a molti servizi Google (http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=it&answer=181865) ("Servizi aggiuntivi") utilizzando il tuo account [email protected] L'amministratore del dominio scuolaforensefe.com determina a quali Servizi aggiuntivi puoi accedere utilizzando il tuo account. Per suggerimenti sull'utilizzo del nuovo account, visita il Centro assistenza (http://www.google.com/support/accounts/?hl=it&topic=28662) di Google.

Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google, l'amministratore di dominio ha accesso alle informazioni contenute nel tuo account @scuolaforensefe, compresi i tuoi messaggi mail, e alla frequenza e modalità di utilizzo dei servizi. Puoi ricevere ulteriori informazioni qui (http://www.google.com/support/accounts/bin/answer.py?hl=it&answer=181692). I dati inseriti nell’account @scuolaforensefe vengono conservati per un periodo di tempo indeterminato. Puoi decidere di mantenere un account separato per l'utilizzo personale di qualsiasi servizio Google, inclusa la posta elettronica. Se disponi di più account Google, il nome utente visualizzato nell'angolo in alto a destra della maggior parte dei servizi Google ti aiuterà a identificare l'account utilizzato.

I Servizi aggiuntivi ti vengono forniti da Google in conformità con i presenti termini di servizio (http://www.google.com/accounts/TOS?hl=it) e norme sulla privacy (http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/). Il sito web della Scuola e le applicazioni utilizzate su qualsiasi piattaforma raccolgono dati per finalità statistiche mediante Google Analytics, dati che vengono messi a disposizione di Scuola Forense per migliorare il servizio offerto, e per risolvere le problematiche in autonomia cercando quanto più possibile di non richiedere uno sforzo da parte dell’utente finale. Alcuni Servizi aggiuntivi potrebbero inoltre avere termini specifici dei servizi (http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=it&answer=181865). Se l’amministratore di dominio attiva dei Servizi aggiuntivi, Google considererà il tuo utilizzo di tali servizi come un'accettazione dei termini specifici dei servizi applicabili. Posizioni dei datacenter di Google: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations; certificazioni sulla privacy: http://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=25007; responsabile della privacy di G Suite (Enterprise edition) è [email protected]

Google, a suo giudizio, può sospendere uno o più account in modo definitivo, senza possibilità per l’amministratore di Scuola Forense di riattivarli, ove ritenga violate le norme di Servizio a danno di Google stesso e delle agevolazioni legate al servizio G Suite for Education (riservato ad una clientela non business): a titolo esemplificativo, abuso dei servizi, uso improprio, attività di spam, materiale illegale, rivendita degli account, come illustrato nella pagina http://www.google.com/apps/intl/it/terms/use_policy.html. In tali casi, sollevi Scuola Forense da ogni responsabilità, fermo restando il risarcimento del danno causato a quest’ultima.

SERVIZI DI TERZE PARTI

La Scuola Forense FE si avvale di applicazioni web che gestiscono i dati dell’utente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: posta elettronica, dati di calendario, compiti elaborati, registro presenze, anagrafiche, dati demografici, foto), allo scopo di garantire rindondanza, di offrire un servizio completo e di ridurre al minimo eventuali tempi di blackout. I servizi sono forniti, oltre che da Google, anche da Terze Parti qualificate e prevedono la trasmissione, conservazione e gestione dei dati in server in Italia, in Unione Europea e anche al di fuori dell’Unione Europea. Le Terze Parti che ospitano tali dati sono i seguenti (con a fianco, il relativo link per le singole informative sulla privacy): Todoist: https://todoist.com/Help/viewPrivacyPolicy, Insightly: https://insightly.com/privacy, Freshdesk: http://freshdesk.com/privacy, Spanning: http://spanning.com/privacy-statement, Vyte.in: http://blog.vyte.in/privacy-policy, Apptivo: http://www.android.com/work, CloudPages: http://www.cloudsolutions.co.uk/privacy, Droptask: https://www.droptask.com/privacy-policy, Gqueues: https://www.gqueues.com/privacy, Timetonote: http://www.timetonote.com/privacy.html. Ulteriori servizi utilizzati in futuro verranno resi pubblici sul sito www.scuolaforensefe.com, e nelle versioni aggiornate della presente informativa.

DICHIARAZIONE

Con la sottoscrizione della presente:

presti il consenso al trattamento dei tuoi dati da parte della Fondazione Forense Ferrarese per le finalità ivi indicate e per le ulteriori che si renderanno necessarie per una migliore gestione del sistema;

dichiari di aver compreso che tutte le comunicazioni inerenti alla Scuola ti verranno inviate, o comunque rese disponibili, con effetto liberatorio (Scuola Forense, infatti, ottiene certificazione da Google dell’avvenuta consegna di ciascuna mail alle caselle dei vari account), mediante la tua mail @scuolaforensefe o mediante area riservata sul sito, dove potrai loggarti mediante il tuo account @scuolaforensefe: pertanto ti impegni a consultare regolarmente tale casella. Per contattare la Scuola, dovrai utilizzare soltanto l’account a te fornito, e ogni comunicazione proveniente da altri indirizzi, pur se a te riferibili, potrebbe non essere presa in considerazione; a tale scopo, ti impegni ad avvisare immediatamente lo staff in caso di smarrimento password o di qualsiasi difficoltà di accesso al sistema;

dichiari di aver compreso che l’unico canale di comunicazione ufficiale della Scuola è il sito www.scuolaforensefe.com, i suoi sottodomini (es. sito1.scuolaforensefe.com, sito2.scuolaforensefe.com) e i servizi ad esso collegati forniti da Google (ad es., Calendar, Hangouts, Drive, Classroom, Google+, Groups for Business, Sites); pertanto, qualsiasi informazione diffusa o reperita altrove sul web (es. Facebook, Twitter, Whatsapp), anche se da membri dello Staff della Scuola, è espressamente rilasciata solo a titolo personale, e non impegna in alcun modo la Scuola;

dichiari di aver ricevuto, in data odierna, la tua password di accesso al sistema, e di custodirla diligentemente senza comunicarla ad alcuno per nessun motivo;

dichiari di aver compreso le politiche di conservazione dei dati, di protezione degli stessi su dispositivi mobili, le competenze del team [email protected], come recuperare la password;

dichiari di aver compreso e di accettare i Termini di servizio di Google (https://accounts.google.com/TOS?hl=it, http://www.google.com/apps/intl/it/terms/user_terms.html), le Norme sulla Privacy di Google (http://www.google.com/apps/intl/it/terms/privacy.html) relativi al tuo utilizzo dei servizi aggiuntivi, le Norme sulla Privacy dei singoli servizi di Terze Parti suindicati;

dichiari di essere consapevole che la versione più recente dell’Informativa sulla Privacy, nonchè delle Condizioni d’uso dei Servizi Informatici, è sempre reperibile sul sito www.scuolaforensefe.com, e pertanto ti impegni a consultarla con regolarità; accetti che, una volta che ti abbiamo comunicato via mail la variazione dell’informativa e delle condizioni, il tuo perdurante utilizzo dei servizi sia tacito assenso alle variazioni ivi contenute.